כמה דפים באמת אפשר להדפיס עם מחסנית טונר או דיו?
הבנת תפוקת המחסניות
תפוקת מחסנית, הידועה גם כ-Page Yield, מוגדרת כמספר הדפים שמחסנית אחת יכולה להדפיס לפני שתתרוקן. נתון זה נקבע לפי תקנים בינלאומיים (ISO/IEC) ומבוסס על הדפסת דפים עם כיסוי של 5% דיו או טונר על כל דף.
מה זה ISO?
ISO (International Organization for Standardization) הוא ארגון בינלאומי בלתי תלוי, ללא מטרות רווח, המאגד מומחים ממדינות שונות לפיתוח תקנים בינלאומיים. תקנים אלה נועדו להבטיח איכות, בטיחות ויעילות של מוצרים, שירותים ומערכות. כאשר מדובר בתפוקת מחסניות, תקני ISO מספקים מדידה סטנדרטית של כמות הדפים שמחסנית יכולה להדפיס, מה שמאפשר לצרכנים לבצע השוואות מושכלות בין מוצרים שונים.
מה זה IEC?
IEC (International Electrotechnical Commission) הוא ארגון בינלאומי נוסף המתמקד בתקינה של כל הטכנולוגיות האלקטרוניות והחשמליות. כמו ה-ISO, ה-IEC מפתח תקנים המבטיחים שהמוצרים עומדים בקריטריונים מסוימים של בטיחות, איכות ותפקוד.
תקנים אלו מתארים את השיטות בהן יש להשתמש כדי לקבוע את תפוקת המחסניות, כולל סוג המסמכים שיש להדפיס, תנאי הסביבה וכיסוי הדיו על הדף. 
גורמים המשפיעים על כמות ההדפסות
ישנם מספר גורמים המשפיעים על כמות הדפים שניתן להדפיס עם מחסנית דיו למדפסת או טונר:
כיסוי הדף – ככל שכיסוי הדיו או הטונר על הדף גבוה יותר, כך תפוקת המחסנית תהיה נמוכה יותר. לדוגמה, הדפסת מסמכים עם תמונות גרפיות או טבלאות תצרוך יותר דיו או טונר מאשר הדפסת טקסט רגיל.
איכות ההדפסה – הדפסה באיכות גבוהה (High Quality) תצרוך יותר דיו או טונר מאשר הדפסה באיכות רגילה (Standard Quality).
סוג המדפסת – מדפסות לייזר ומדפסות דיו פועלות בצורה שונה ומשתמשות בכמויות שונות של חומרי הדפסה.
סוג המסמך – הדפסה של מסמכים גרפיים, תמונות צבעוניות, או מצגות תצרוך יותר דיו מאשר הדפסה של מסמכי טקסט פשוטים בשחור-לבן.
טונר לעומת דיו: השוואה
בעת בחירת סוג המדפסת, חשוב להבין את ההבדלים בין מחסניות טונר למחסניות דיו. כל סוג מחסנית מתאים לצרכים שונים ומציע יתרונות וחסרונות ייחודיים.
מחסניות טונר
מחסניות טונר משמשות במדפסות לייזר ומכילות אבקה דקה העשויה מחומרים פלסטיים ומתכות. תהליך ההדפסה במדפסת לייזר כולל שימוש בלייזר המטעין חשמלית את האזורים המיועדים להדפסה, ולאחר מכן האבקה נצמדת לתוף ומועברת לנייר באמצעות חום ולחץ. זו הסיבה שעל הטונר להתאים לסוג המדפסת. לדוגמה עליכם לבחור טונר PANTUM למדפסת של המותג.
יתרונות:
תפוקת דפים גבוהה – מחסניות טונר בדרך כלל מדפיסות יותר דפים במחסנית אחת בהשוואה למחסניות דיו. זהו יתרון משמעותי עבור משרדים ועסקים שזקוקים להדפסות בכמויות גדולות.
מהירות הדפסה – מדפסות לייזר מהירות יותר ממדפסות הזרקת דיו, דבר המאפשר ייעול של תהליכי עבודה במשרדים עמוסים.
עלות לדף נמוכה – בטווח הארוך, עלות ההדפסה לדף באמצעות טונר עשויה להיות נמוכה יותר מאשר שימוש בדיו, במיוחד בכמויות הדפסה גדולות.
עמידות – הדפסות באמצעות טונר עמידות יותר למים ולדהייה בהשוואה להדפסות בדיו.
חסרונות:
עלות התחלתית גבוהה – מחסניות טונר ומדפסות לייזר בדרך כלל יקרות יותר מאשר מדפסות ומחסניות הזרקת דיו.
איכות הדפסה בצבעים – למרות השיפור בטכנולוגיית מדפסות לייזר, מדפסות דיו עדיין מספקות איכות טובה יותר בהדפסות צבעוניות, במיוחד בתמונות.
מחסניות דיו
מחסניות דיו מתאימות למדפסות הזרקת דיו, בהן הדיו מותז על הנייר באמצעות ראשי הדפסה. הדיו מגיע במצב נוזלי ומכיל פיגמנטים או צבעים המומסים במים או בממסים אחרים.
יתרונות:
איכות הדפסה גבוהה בצבעים – מחסניות דיו מספקות איכות הדפסה גבוהה במיוחד בתמונות וצבעים, מה שהופך אותן לאידיאליות לשימוש ביתי או למשרדים שזקוקים להדפסות צבעוניות איכותיות.
עלות התחלתית נמוכה – מדפסות הזרקת דיו זולות יותר ממדפסות לייזר, וגם מחסניות הדיו נגישות יותר מבחינת עלות.
מגוון מדפסות – יש מגוון רחב של מדפסות הזרקת דיו, מה שמאפשר התאמה לצרכים שונים ומגוונים של משתמשים.
חסרונות:
תפוקת דפים נמוכה יותר – מחסניות דיו מדפיסות פחות דפים במחסנית אחת בהשוואה למחסניות טונר, מה שיכול להיות פחות יעיל עם נפחי הדפסה גדולים.
מהירות הדפסה – מדפסות הזרקת דיו איטיות יותר ממדפסות לייזר, דבר שעלול להוות חיסרון במשרדים הזקוקים להדפסות מהירות.
עלות לדף גבוהה יותר – עלות ההדפסה לדף עשויה להיות גבוהה, במיוחד אם מדובר בהדפסות בכמויות גדולות.
מה זה כיסוי 5%?
כיסוי 5% מתייחס לשטח המודפס על הדף ביחס לגודל הדף כולו. במילים אחרות, אם מדפיסים דף בגודל A4, כיסוי של 5% משמעו ש-5% משטח הדף מכוסה בדיו או טונר. תקן זה נוצר כדי לתת אומדן אחיד לכל היצרנים והוא מבוסס על הדפסה של טקסט סטנדרטי בגופן רגיל. לדוגמה, מכתב עסקי טיפוסי או מסמך טקסט עם פסקאות קצרות ותמונות קטנות יעמדו בערך בכיסוי של 5%. עם זאת, הדפסה של תמונות, גרפיקה מורכבת או מסמכים עם טקסט רב צפוי לכסות יותר משטח הדף ולהקטין את כמות הדפים שניתן להדפיס עם מחסנית אחת.
כאשר הכיסוי עולה על 5%, תפוקת המחסנית פוחתת באופן יחסי. לדוגמא, אם אתם משתמשים
בדיו למדפסות HP וכיסוי הדיו בדף מסוים הוא 10%, כמות הדפים שניתן להדפיס עם אותה מחסנית תהיה פחותה משמעותית מזו שניתן להפיק בכיסוי של 5%. השוואה בין תפוקות מחסניות לפי תקן כיסוי של 5% מאפשרת לבצע בחירות מושכלות יותר בעת רכישת מדפסת.
לסיכום
מחסניות טונר ומחסניות דיו הן חלק חיוני בכל תהליך הדפסה. הבנה של הגורמים המשפיעים על כמות ההדפסות תעזור לכם לבחור את המחסנית המתאימה ביותר לצרכים שלכם ולנהל את השימוש בה בצורה חסכונית. אל תשכחו לבדוק את נתוני ה-Page Yield של המחסניות שלכם.
