מדריך לרכישת מדפסת לייזר
רכישת מדפסת אינה מסתכמת במחירה בלבד, מחיר נמוך אמנם קורץ, אך עלול לגרום להוצאות גדולות מהמצופה.
עסקים ואו המשתמש הביתי חייבים להתחשב בעלויות ההדפסה לאורך פרק זמן ארוך, ולכן מומלץ לבדוק מספר פרמטרים לפני הרכישה.
1. לכל מדפסת יש יכולת עומס עבודה שונה. עומס עבודה זה נמדד בכמות ההדפסות המקסימלית אשר מומלץ להפיק מהמדפסת באורך פרק זמן של חודש. כדאי לבדוק בנתוני יצרן המדפסת את יכולות עומסי ההדפסה.
2. כמות הדפים המקסימלית אשר ניתן למקם במגירת הזנת הנייר. סוג מגירת הנייר, האם יש מגירה הניתנת לשליפה וממוקמת בתוך המדפסת כיחידה אחת או פתח להנחת הנייר על מגש הבולט החוצה בקדמת המדפסת.
3. מהירות הדפסת הדף הראשון ממצב המתנה. ישנן מדפסות אשר זקוקות לזמן ארוך יותר לחימום יחידת ההתכה (תנור) לפני הוצאת הדף הראשון, מה שעלול לגרום לעיכוב.
4. תמיכת המדפסת בפרמטרים שונים לפי צרכי המשתמש כמו הדפסה דו צדדית (Duplex), תמיכה ברשת קווית (Ethernet network port), תמיכה ברשת אלחוטית (Wi-Fi), ,תמיכה בטכנולוגית הדפסה מענן המאפשר למשתמש להדפיס מכל מקום בו הוא נמצא בעולם, אפשרות כניסה להחסן נייד (USB) אשר מאפשר הדפסת מסמכים ישירות מהחסן הנייד, זיכרון מובנה ואופציה למגשי נייר נוספים לסוג וגודל נייר שונים להדפסה בו זמנית.במדפסות משולבות מומלץ לבדוק את כמות הדפים שניתן להזין בפידר העליון של המדפסת (automatic document feeder - ADF) אשר יועד לצורך צילום, סריקה ושליחת פקס.
הדבר החשוב ביותר לבדיקה הוא עלויות ההדפסה לאורך זמן בעת השימוש במדפסת.
מדפסות עסקיות אמנם יקרות יותר ממדפסות אשר יועדו לשימוש הביתי, אך יש לכך סיבה.
כאשר רוכשים מדפסת לייזר קטנה וזולה, תנובת הטונר קטנה ונעה בין 1,000 - 3,000 דפים ולכן תדירות רכישת הטונר היא גבוהה מאוד. ברכישת מדפסת המאפשרת שימוש עם טונר בקיבולת גבוהה, הטונר יכול להניב עד עשרות אלפי הדפסות.
שימוש במדפסת לייזר עם טונר בקיבולת גבוהה מוזיל משמעותית את עלות ההדפסה. מדפסות לייזר עסקיות נותנות גם מענה לזמן המתנה קצר יותר בקבלת פלט ההדפסה גם כאשר מדובר בהדפסת קבצים גדולים של עשרות גיליונות או יותר בפקודת הדפסה אחת.
במדפסת לייזר HP Laser MFP 137fnw להדפסה בשחור בלבד ניתן לראות טונר שיועד לתפוקת הדפסה נמוכה של עד 1,000 דפים, לעומת מדפסת לייזר Canon MF426dw להדפסה בשחור בלבד, המאפשרת שימוש בטונר שיועד לתפוקת הדפסה של עד 9,200 דפים. הפרש המחירים בין שני טונרים אלו הוא לא גדול ביחס לכמות ההדפסות שכל טונר מניב.
במדפסת HP Color LaserJet Pro MFP M181fw להדפסה בצבע ניתן לראות טונר שחור שיועד לתפוקת הדפסה נמוכה של עד 1,100 דפים וטונר צבעוני שיועד לתפוקת הדפסה של עד 900 דפים לכל צבע, לעומת מדפסת לייזר HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw להדפסה בצבע המאפשרת שימוש בטונר שחור שיועד לתפוקת הדפסה של עד 6,500 דפים וטונר צבעוני שיועד לתפוקת הדפסה של עד 5,000 דפים לכל צבע.
כאשר מדובר ברכישת מדפסת לייזר, יש תמיד לקחת בחשבון את עלות הטונר וכמות הדפים אשר ניתן להפיק ממנו, וזאת ביחס לכמות ההדפסות הנדרשת למשתמש בכל חודש.
